Introducción
En supermercados, marcas y distribuidores, controlar el vencimiento de productos y reducir la merma son desafíos críticos.
Kigüi for Business es una solución integral que digitaliza y automatiza el control, permitiendo anticiparse a los problemas y ejecutar las acciones correctas, siempre a tiempo.
¿Cómo funciona Kigüi?
1. App para colaboradores en tienda
- El personal (“relevadores”) reporta de forma simple los productos próximos a vencer: solo escanean el código de barras y fotografían la fecha de caducidad.
- Reciben tareas automáticas con instrucciones claras según las políticas de la empresa: pueden ser aplicar un descuento, mover el producto, o retirarlo para donación.
- El sistema decide, en base a la rotación natural, ventas esperadas y vida útil, si el producto requiere una acción o no.
- Todo queda registrado con evidencia (fotos y geolocalización) para asegurar trazabilidad y control real.
2. Dashboard de control para el equipo central
- Visibilidad en tiempo real sobre productos reportados, acciones tomadas y resultados: productos salvados, ventas adicionales, reducción de desperdicio, etc.
- Monitoreo de tareas pendientes o vencidas, tendencias y KPIs clave para tomar mejores decisiones.
- Carga y cruce automático de datos de ventas, inventario y desperdicios; generación de reportes y alertas inteligentes.
¿Por qué Kigüi es diferente?
- Automatización proactiva: No solo informa el problema; genera tareas y alertas automáticas, haciendo seguimiento para no perder oportunidades de recuperación de valor.
- Simplicidad de uso: App pensada para la tienda, dashboard pensado para el negocio.
- Control central, ejecución ágil: Las reglas se ajustan a cada cliente; la ejecución en tienda es simple y con respaldo.
Ejemplo de uso real
- El colaborador escanea y fotografía un producto próximo a vencer.
- Kigüi analiza si hace falta accionar: descuento, donación, moverlo a zona visible, etc.
- El colaborador ejecuta la acción y sube foto como comprobante.
- El dashboard muestra todo en tiempo real y alerta si hay tareas pendientes o si se requiere aprobación especial (ej: grandes descuentos).
Preguntas frecuentes (Q&A)
¿Debo cambiar mis sistemas actuales?
No. Kigüi complementa y se integra fácilmente a tus sistemas existentes.
¿Qué información necesito para empezar?
El maestro de productos y tiendas participantes. Luego, periódicamente, stock, ingresos, ventas y merma.
¿Quién puede usar la app? ¿Cómo se controla el acceso?
Solo personal autorizado. Cada usuario tiene un perfil y toda acción queda trazada.
¿Cómo decide Kigüi qué hacer con cada producto?
El sistema sigue reglas personalizadas según tu política, analizando ventas, rotación y vencimientos.
¿Cómo aseguran la eficiencia de los controles y acciones?
Kigüi analiza todos los datos (ingresos, rotación, ventas, fechas) y asigna solo las tareas necesarias, optimizando recursos y maximizando impacto.
¿Qué pasa si una acción requiere aprobación?
El sistema solicita aprobación automática vía email; el responsable puede aprobar/rechazar con un clic.
¿Puedo auditar que las acciones se realicen?
Sí. Cada tarea requiere evidencia (foto) y el avance es visible en el dashboard para auditoría.
¿Qué reportes y análisis obtengo?
KPIs en tiempo real, históricos, comparativos, alertas automáticas y análisis de cumplimiento.
¿Cómo ayuda Kigüi a reducir el desperdicio?
Detecta productos en riesgo a tiempo, automatiza acciones y hace seguimiento, permitiendo recuperar ventas y reducir merma.
¿Puedo cargar mis datos de ventas o inventario?
Sí. Podés cargar archivos y el sistema los integra para análisis avanzados.
¿La solución es segura?
Totalmente: acceso solo para usuarios autorizados, datos segmentados y protegidos.
¿Qué soporte ofrecen?
Acompañamiento en onboarding, soporte por WhatsApp/email y capacitaciones.
¿En cuánto tiempo veo resultados?
En menos de 2 semanas podés estar usando Kigüi, y los primeros resultados suelen verse en el primer mes.
¿Listo para transformar el control y la eficiencia de tu operación?
Contactanos y te mostramos Kigüi en acción: www.kigui.io